Τι περιλαμβάνει το σεμινάριο για τη δημιουργία εγγράφων PDF στο τηλέφωνό σας;
Σε αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο, Δημιουργία αρχείων PDF από έγγραφα στο τηλέφωνό σας, θα σας δείξω πώς να σαρώνετε και να μετατρέπετε σε PDF τα έγγραφα που πρέπει να στείλετε στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας μόνο το τηλέφωνό σας.
Δεν χρειάζεστε εμπορική εφαρμογή, σαρωτή ή εκτυπωτή.
Τι είναι τα ψηφιοποιημένα έγγραφα σε μορφή PDF
Το PDF προέρχεται από το Portable Document Format και είναι μια πολύ ευέλικτη μορφή, κατάλληλη για την ψηφιοποίηση εγγράφων, για την αποστολή τους.
Τα έγγραφα PDF γίνονται αποδεκτά από τοπικές αρχές, φορολογικά και συμβολαιογραφικά γραφεία, συμβολαιογράφους, εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης, τράπεζες κ.λπ.
Αν μέχρι πρόσφατα ήταν απαραίτητο να πάμε με τα έγγραφα και να κάνουμε διάφορα αιτήματα ή δηλώσεις, κάτι που ήταν μια χρονοβόρα δραστηριότητα? Τώρα που έχουμε ψηφιοποιήσει, μπορούμε να στείλουμε όλα αυτά τα έγγραφα ηλεκτρονικά.
Με λίγα λόγια, εξοικονομούμε χρόνο και οι αρχές εξοικονομούν εργασία.
Έκδοση σαρωτή υπολογιστή για δημιουργία PDF από έγγραφα
Παραλλαγή με σαρωτή και υπολογιστή είναι το πιο άνετο και προσφέρει πολύ καλά αποτελέσματα.
Η ποιότητα των εγγράφων που σαρώνονται με σαρωτή είναι πολύ καλή ακόμα κι αν, όσο περνάει ο καιρός, δεν χρειάζεται πολύ λιγότερο από την έκδοση με το τηλέφωνο που παρουσιάζεται σε αυτό το σεμινάριο.
Η ιδέα είναι ότι δεν έχουν όλοι σαρωτή και όταν πρέπει να υποβάλεις ένα έγγραφο μια φορά στα, δεν ξέρω πόσα χρόνια, δεν φαίνεται καν κερδοφόρο να βάζεις τα χρήματα σε έναν σαρωτή ή σε ένα πολυλειτουργικό (εκτυπωτής + σαρωτής ).
Δημιουργήστε PDF από έγγραφα στο τηλέφωνο για αποστολή ηλεκτρονικά σε τράπεζες, τέλη και φόρους, leasing, συμβολαιογράφους, leasing κ.λπ.
Με την εφαρμογή Μετατροπέας εικόνας σε pdf μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα και στη συνέχεια να τα μετατρέψετε σε PDF που στέλνετε ηλεκτρονικά στο ίδρυμα στο οποίο θέλετε να τα υποβάλετε.
Εκτός από την απλή σάρωση κάμερας, έχετε επίσης πολλά εργαλεία για κεντράρισμα, καδράρισμα και εντατικοποίηση, ώστε τα έγγραφά σας να φαίνονται καλά.
Ακόμα κι αν είναι λίγη δουλειά, το τελικό αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο και φαίνεται πολύ καλό.
Μερικές συμβουλές για ένα ωραίο PDF κατά τη σάρωση εγγράφων με το τηλέφωνό σας
- Αναζητήστε μια περιοχή με πολύ ομοιόμορφο φως, κατά προτίμηση δίπλα στο παράθυρο ή κάτω από μια ανοιχτή σκιά
- Προσοχή στις σκιές
- Πλαισιώστε προσεκτικά τη σελίδα πριν τη σαρώσετε, έτσι ώστε οι άκρες να είναι παράλληλες με την οθόνη του τηλεφώνου
- Καταργήστε την επιλογή της αυτόματης ανίχνευσης άκρων
- Κόψτε προσεκτικά τις άκρες
- Χρησιμοποιήστε το ίδιο στυλ για όλες τις σελίδες
- Σαρώστε τις σελίδες με τη σειρά ή χρησιμοποιήστε προσεκτικά την παραγγελία στην εφαρμογή
Εκπαιδευτικά προγράμματα όπως:
Σχετικά με Cristian Cismaru
Πάντα έκανα αυτά τα πράγματα με το Office Lens